Обязанности:

·         Создает коллекцию ежедневных документов оперативного отдела на основе последовательности; - разрабатывает номенклатуру общих фондов документов банка совместно с отделом исполнительного контроля и готовит их к утверждению в государственных архивах в установленном порядке; - передает архивные документы во временное пользование на основании заявления, подписанного руководителем;

Требования:

- Архив обеспечивает целостность документов - Обеспечивает уничтожение документов и коллекций, прошедших срок хранения в установленном порядке. - Обеспечивает подготовку документов и коллекций к постоянному хранению и сдачу документов в государственный архив в установленном порядке.

Условия:

·         Основными обязанностями архивариуса являются: а) обеспечивает полное и качественное выполнение возложенных обязанностей с соблюдением действующего законодательства. Совместно с ними он рассматривает проекты сборников документов и номенклатур, разработанных структурными структурами банка. б) совместно с отделом исполнительного контроля разрабатывает номенклатуру общих фондов документов банка и готовит их к утверждению в государственных архивах в установленном порядке. в) обеспечивает подготовку документов и коллекций к постоянному хранению и сдачу документов в государственный архив. ж) обеспечивает уничтожение документов и коллекций, прошедших срок хранения в установленном порядке. г) участвует в тренингах по повышению квалификации архивных работников. д) осуществляет практическую поддержку и проводит занятия по архивной работе в структурных подразделениях филиала. е) передает архивные документы во временное пользование на основании заявления, подписанного руководителем. к) обеспечивает сохранность документов в архиве. з) формирует сборник ежедневных документов оперативного отдела в следующей последовательности:

·         документы ежедневного оперативного отдела сшивает в сборник в установленном порядке и сверяет сшитые (брошюрные) документы с описью в журнале ежедневного учета и сверяет сводные данные их суммовых оборотов с результатами оборотов; - отдел оперативной работы обеспечивает надлежащее оформление совещаний и их ежедневное проведение; - ответственное лицо тщательно проверяет количество этих заявлений в документах, содержащих заявление, и действительно ли они существуют;

·         оформляет заполненные ежедневно документы операционного отдела не позднее следующего рабочего дня банка в порядке, указанном выше. и) выполняет задания главного бухгалтера и его заместителя. - Помимо выполнения своих служебных обязанностей архивариус выполняет следующие обязанности: а) своевременное исполнение нормативных документов и приказов Центрального банка, решений, распоряжений и распоряжений органов управления банка; б) Постоянно работать над собой и повышать свою квалификацию, знания и навыки;